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    數據透視表複雜不會用?學了這些技巧才知道它可以這麼簡單好用!

    很多人會認為數據透視表很複雜,而我們無需熟練掌握它,只需對它簡單的利用就能幫我們節省一半的工作量,所以今天我教給大家幾個超簡單的數據透視表的使用方法!

    數據透視表複雜不會用?學了這些技巧才知道它可以這麼簡單好用!

    快速統計重複次數

    表格中數據太多時,一個一個去統計有多少個重複的數據,又慢又容易出錯,藉助數據透視表就可以清晰地統計重複的次數。

    步驟

    選中數據後,【插入】-【透視數據表】,把需要統計的這一列拖動到【行】和【值】,就可以透視數據表已經清楚地顯示了每個數據重複的次數。

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    批量創建工作表

    逐個創建工作表,耗時真的太長了,用數據透視表幾秒就可以創建多個工作表。

    步驟

    1、先輸入需要創建工作表的名稱;

    2、選擇【插入】-【數據透視表】,勾選之前所輸入的工作表名稱,拖動到【篩選】;

    3、選擇【分析】-【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】。

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    合併多表匯總

    多個表格數據匯總統計,逐個加起來也太慢了,用數據透視表不用一分鐘就能搞定!

    步驟

    1、按【ALT】+【D】,鬆開後按【P】,打開數據透視表嚮導窗口,點擊【多重合併計算數據區域】-【自定義頁字段】;

    2、分別選擇多個表格區域添加,【頁字段數目】選擇【1】,在字段一輸入名稱;

    3、透視表顯示位置選擇【新工作表】,然後根據需要調整數據透視表。

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    添加行總計

    利用數據透視表可以得出行總計,如下圖添加學生成績的行總計。

    步驟

    1、在原表格中輸入【=SUM(C2:E2)】求出總分,再下拉填充;

    2、按【ALT】+【D】,鬆開後按【P】,打開數據透視表嚮導窗口,直接點擊【下一步】選擇表格區域,再點擊【下一步】;

    3、透視表顯示位置選擇【新工作表】,在右側窗口勾選所有字段。

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    這個方法大家應該都能學會吧?不會的話看多幾次就會啦!再給大家推薦一款軟件,迅捷PDF編輯器,其中有多種工具可以編輯PDF文件哦!

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